入职前准备
签了offer不代表求职结束,入职前的准备同样重要,决定了你能否顺利开启新旅程。
入职前的关键任务
入职前准备清单:
离职交接
├── 提出离职
├── 工作交接
└── 离职手续
入职准备
├── 材料准备
├── 信息了解
└── 心态调整
过渡期安排
├── 休息调整
├── 知识储备
└── 状态准备
一、离职交接
1.1 提出离职
离职时机
最佳时机:
收到正式offer → 确认offer条款 → 提出离职
↓
不要只凭口头承诺就提
注意:
- 确认offer letter上的所有条款
- 确认背景调查不会出问题
- 确认入职时间后再提离职
离职通知期
法律规定:
- 试用期:提前3天
- 正式员工:提前30天
实际操作:
- 根据公司规定和劳动合同执行
- 与HR沟通确认离职日期
- 考虑交接工作的实际需要
离职沟通
与直属领导沟通:
准备:
- 选择合适的时间(非忙碌时段)
- 准备好离职原因的说法
- 准备好应对挽留的回应
话术:
"领导,我有个事情想和您沟通一下。经过慎重考虑,我决定离开公司,寻求新的发展机会。非常感谢您这段时间的指导和帮助,我学到了很多。
我会在接下来的一个月内完成工作交接,确保不影响团队的工作。"
应对挽留:
"非常感谢您的认可和挽留。这个决定是我深思熟虑后做出的,新的机会更符合我现阶段的职业规划。希望您能理解。"
1.2 工作交接
交接清单
工作交接内容:
进行中的工作:
□ 项目列表及进度
□ 待办事项
□ 即将到期的任务
日常工作:
□ 工作职责说明
□ 工作流程文档
□ 常用工具和系统
□ 定期工作安排
人脉关系:
□ 重要联系人清单
□ 合作伙伴信息
□ 客户关系交接
资料文档:
□ 重要文件
□ 账号密码(公司的)
□ 工作资料归档
交接文档模板
工作交接文档
一、岗位职责概述
• 主要工作内容
• 汇报关系
• 协作部门
二、进行中的项目
项目名称:
项目进度:
待完成事项:
相关人员:
注意事项:
三、日常工作安排
周报/月报:
定期会议:
周期性任务:
四、重要联系人
姓名 | 公司 | 职位 | 联系方式 | 关系说明
五、账号权限
系统名称 | 账号 | 权限说明
六、其他注意事项
交接的态度
应该做:
- ✅ 认真负责,不留烂摊子
- ✅ 主动交接,不等别人来要
- ✅ 详细说明,不怕麻烦
- ✅ 留下联系方式,方便后续咨询
不应该做:
- ❌ 消极怠工,反正要走了
- ❌ 隐藏信息,故意不交接
- ❌ 说前公司坏话
- ❌ 带走公司资料
1.3 离职手续
离职手续清单
离职手续办理:
人事手续:
□ 签署离职申请/确认书
□ 签署交接确认单
□ 结算工资和补偿
□ 社保公积金停缴确认
□ 获取离职证明
财务结算:
□ 报销未结费用
□ 归还借款(如有)
□ 确认最后工资发放时间
物品归还:
□ 工牌/门禁卡
□ 电脑及设备
□ 其他公司财物
个人事项:
□ 取回个人物品
□ 备份个人资料(注意合规)
□ 删除个人信息
重要证明文件
离职证明:
- 必须获取,是入职新公司的必要文件
- 确认内容准确(职位、时间等)
- 要加盖公章
社保缴纳证明:
- 用于办理新公司社保
- 或申请社保转移
竞业限制确认:
- 确认是否签过竞业协议
- 如有,了解限制范围和期限
- 新公司可能会问这个问题
二、入职准备
2.1 材料准备
常见入职材料
入职材料清单:
证件类:
□ 身份证原件及复印件
□ 学历证书原件及复印件
□ 学位证书原件及复印件
□ 照片(一寸/二寸)
离职相关:
□ 离职证明原件
□ 社保缴纳证明(部分公司需要)
银行信息:
□ 工资卡信息(银行、卡号、开户行)
其他:
□ 体检报告(如需要)
□ 资格证书(如需要)
□ 户口本复印件(如需要)
□ 无犯罪记录证明(如需要)
提前确认
与HR确认:
- 具体需要哪些材料
- 复印件需要几份
- 体检要求(指定医院?项目?)
- 是否需要提前办理
2.2 背景调查配合
背景调查内容
常见调查项目:
学历验证:
• 毕业院校
• 专业和学位
• 毕业时间
工作经历验证:
• 任职公司
• 任职时间
• 职位职责
• 离职原因
背景调查:
• 有无违法记录
• 有无竞业限制
• 信用记录(部分公司)
配合要点
- 提供准确的前公司HR联系方式
- 提前告知前公司可能有调查电话
- 确保简历内容真实无夸大
- 如有担忧,提前与新公司沟通
2.3 入职信息了解
提前了解的信息
入职前问HR:
入职当天:
• 报到时间和地点
• 找谁对接
• 需要带什么
工作相关:
• 工位在哪里
• 电脑等设备情况
• 入职培训安排
生活相关:
• 考勤规定
• 餐饮安排
• 交通班车
了解公司文化
- 公司官网、公众号
- 员工分享的文章/视频
- 朋友的反馈
三、过渡期安排
3.1 休息与调整
建议:
- 如果时间允许,给自己几天休息
- 处理一些私人事务
- 调整作息,以适应新工作节奏
注意:
- 休息时间不要太长(容易懈怠)
- 保持联系方式畅通
- 不要让新公司等太久
3.2 知识储备
可以提前学习的内容
提前学习清单:
公司业务:
• 公司产品/服务
• 商业模式
• 竞争对手
行业知识:
• 行业趋势
• 相关政策
• 行业术语
专业技能:
• 岗位需要的技能
• 常用工具
• 最新技术/方法
体验公司产品
如果公司有面向用户的产品:
- 下载使用,深度体验
- 记录优缺点和疑问
- 形成自己的见解
3.3 心态准备
调整预期
合理的预期:
- 前3个月是学习适应期
- 可能会遇到挫折和困惑
- 需要主动学习和请教
避免的心态:
- 急于表现,操之过急
- 带着"前公司"的思维
- 害怕犯错,畏首畏尾
建立自信
- 回顾自己被录用的原因
- 公司选择了你,说明你有价值
- 每个人入职都有适应期,很正常
四、入职第一天
4.1 第一天清单
入职第一天:
出门前:
□ 检查所有材料
□ 确认报到时间地点
□ 着装得体
□ 提前出发,预留时间
报到时:
□ 找到对接人
□ 办理入职手续
□ 领取工牌/电脑等
上午:
□ 熟悉办公环境
□ 设置电脑和账号
□ 了解考勤系统
下午:
□ 与领导沟通
□ 认识团队成员
□ 了解近期工作安排
4.2 第一印象
着装:
- 参考公司dress code
- 宁可正式一点
- 整洁得体
态度:
- 热情主动
- 谦虚请教
- 认真记录
自我介绍: 准备一个简短的自我介绍(1分钟以内),用于向新同事介绍自己。
4.3 建立关系
与领导:
- 主动沟通,了解期望
- 询问近期工作重点
- 表达自己的积极态度
与同事:
- 记住同事的名字
- 主动打招呼
- 午饭一起吃是好的社交机会
与HR:
- 确认入职手续完成情况
- 了解公司规章制度
- 有问题及时咨询
本章小结
- 确认正式offer后再提离职
- 认真交接,不留烂摊子,保持职业形象
- 提前准备好入职材料
- 利用过渡期休息调整和学习储备
- 入职第一天主动热情,建立好第一印象